Имеется довольно много научных определений, трактующих недостачу. Мы взяли за основу следующее более понятное для нас всех. Это недостача, как элементарная нехватка по сравнению со сведениями, содержащимися в соответствующих документах, денежных, товарных и иных ценностей (сверх установленных потерь), зафиксированных в установленном порядке по результатам инвентаризации.

Установленная, по итогам проведённой инвентаризации, недостача материальных ценностей в большинстве своём связана с растратой, присвоением, хищением активов. Или же является обычным воровством.

Не смотря, порой, на нехватку времени, ощущения полного доверие к  людям, ошибочного понимания бесполезности пересчёта иногда всё же  с определённой календарной периодичностью следует проводить фактическую инвентаризацию.  Тогда итоги инвентаризации могут быть более точными.

Не тратьте собственное рабочее время, пригласите сторонних инвентаризаторов и получите более достоверный результат.